关于做好我校2019级录取新生入学资格

复查工作的通知

各相关院（系、部）：

根据教育部办公厅文件要求，为严格落实国家招生政策规定和学籍管理规定，切实保护学生合法权益和学校教学秩序，请各相关院（系、部）按照“严格、规范、准确、及时”的要求，规范程序、严格把关、有序完成新生入学资格审查工作。现将具体事项通知如下：

一、高度重视，充分认识新生入学资格复查工作的重要性

新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各责任单位要高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。各相关院（系、部）领导要提高认识，切实安排好此项工作，确保新生资格复查工作顺利进行。

二、严格把关，切实做好新生入学各环节的管理和资格复查工作

（一）做好新生入学资格复查各项工作

新生报到后，各相关院（系、部）按规定组织核对学生录取通知书、身份证、户口迁移证、个人信息、录取照片等信息、核实获得高考加分的资格证明材料。经过审查发现有疑问而又无法根据相关材料确认的，经学校教务处报省教育厅进行确认。对经核实属通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生，一律取消入学资格。

（二）做好未按时报到新生相关工作

1、新生应按照学校要求时间到校办理入学报到手续，不能按时报到的学生，应及时填写并上报《长治医学院新生延缓入学申请表》，经教务处同意后方可延期报到，期限不得超过一周；未经同意逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

2、对长期病假、应征入伍服义务兵役等需保留入学资格的新生，需及早确认并填写上报《长治医学院学籍异动申请表》，教务处将为其办理保留入学资格手续。

（三）报送新生入学情况汇总结果

请各相关院（系、部）在我校报到时间结束后，专升本的系部于8月23号下午6:00前、本科于9月6日下午6:00前将《2019级新生入学报到情况汇总表》（附件一）报送至教务处1511办公室。专升本的系部要同时报送电子版《2019年专升本新生信息核对表》。纸质版加盖院系部公章，电子版发送至邮箱：czyxyjwc@163.com。

注：对于未报到者的具体原因要写在《2019级新生入学报到情况汇总表》（附件一）的备注里，例如：放弃入学资格/因病延缓入学*天/应征入伍等。

（四）报送新生入学资格复查结果

请各相关院（系、部）于9月11日18:00前，将各单位新生入学资格复查结果报送至教务处1511办公室，学校将于9月底完成已通过入学资格审查的新生学籍电子注册工作。新生学籍电子注册工作结束后，中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn）将于10月对学生本人开放新生学籍信息网上查询，届时教务处将组织电子学籍统一核对工作，确保我院2019级新生学籍注册信息准确无误。

特此通知

附件一 《2019级新生入学报到情况汇总表》

附件二 《2019年招生录取总表》

附件三 《2019年专升本招生录取总表》

教务处

2019年8月20日