关于开展我校2022年度本科在校学生

转专业工作的通知

各相关院（系、部）：

为做好我校2022年度本科在校学生转专业工作，现将有关事项通知如下：

一、受理对象：

本次转专业工作受理对象为2020级五年制和2021级全日制本科在校学生。

2020级五年制学生按附件6《长治医学院本科学生转专业管理规定》(旧版）执行，2021级学生按附件1《长治医学院本科学生转专业管理规定》（新版）执行。

二、申请及审批流程：

1.院（系、部）制定转专业工作计划

各院系填写附件5“院（系、部）接收转专业学生计划表”。按照《长治医学院本科学生转专业管理规定》要求，根据实际情况自行制定转入学生的人数计划、学业要求及考核办法，于5月12日报送教务处纸质版和电子版。教务处对各院系接收转专业计划名额、考核办法等进行审核、汇总，报学院领导审批同意后执行。考核办法中转专业条件不得低于《长治医学院本科学生转专业管理规定》中的基本条件，各院（系、部）应于5月12日向全校公布转专业考核办法。

2.学生申请

5月12日后，学生登录教务处网站（http://jwc.czmc.com/）下载、填写附件2《长治医学院普通本科生转专业申请表》，经家长同意后，将申请表上报至拟转出院（系、部）。学生上报申请表提交转出院（系、部）的截止时间为5月16日，逾期未办理，将不再接受申请。

3.转出院（系、部）审批流程

各转出院（系、部）根据《长治医学院本科学生转专业管理规定》对申请转专业学生进行资格审查，并向学生公布审查结果。各转出院（系、部）务必于5月18日下午5点前报送教务处附件3拟转出学生名单纸质版和电子版及学生填写的转专业申请表。

4.各院（系、部）组织考核

教务处将审核合格的拟转出学生名单及申请表下发转入相关院（系、部），由转入院（系、部）于5月27日前组织拟转入学生进行考核， 5月27日将考核结果和附件4拟接收学生名单报送教务处纸质版和电子版。

以上所有电子版均发至邮箱jwcjwk@czmc.edu.cn，邮件标题格式为： x院系x表或x名单。

5.学校审批流程

教务处根据教学条件与相关标准完成所有拟转专业学生的审核，并呈报院长办公会审议，审议通过后教务处将审议结果于学校教务处网页上进行公示，公示期一周。公示结束后，学校将正式行文公布同意转专业学生名单，并集中调整相关学生至新专业新班级。

6.确认获批与报到

正式文件下发后，教务处向转出院（系、部）发放获批学生的学籍异动通知单。学生到转出院（系、部）领取，并凭学籍异动通知单到转入院（系、部）报到，转入院（系、部）根据实际情况协助学生办理学籍学年注册、已修课程成绩认定等有关事项。

7.上报学信网

9月中旬，学校将完成转专业结果上报学信网的工作。

8.关于《长治医学院本科学生转专业管理规定》旧版有关条款的解释：

第一条转专业基本条件中的第3款：所修课程考试（查）无不及格现象。

解释：在实施转专业成绩审核时，2020级五年制考核第一学年和第二学年第一学期的课程；所有课程均一次性通过，凡有重修考试者为不满足本条件。

9. 关于《长治医学院本科学生转专业管理规定》新版有关条款的解释：

第四条转专业基本条件中的第3款：第一学年所修课程（含必修课、限选课）无不及格记录（重修及格者为有不及格记录）。

解释：在实施转专业成绩审核时，2021级考核第一学年的课程；所有课程均一次性通过，凡有重修考试者为不满足本条件。

本学期期末考试结束后，如成绩出现挂科现象，则取消已通过转专业学生的资格！

附件1：长治医学院本科学生转专业管理规定（新版）

附件2：长治医学院普通本科生转专业申请表

附件3：长治医学院院（系、部）拟转出学生名单

附件4：长治医学院院（系、部）拟接收学生名单

附件5：长治医学院院（系、部）接收转专业学生计划表

附件6：长治医学院本科学生转专业管理规定（旧版）

                 教务处

                   2022年5月10日