一、教务部报销流程

（一）明确采购渠道

采购物品需从学校指定商城购买，可登录学校官网一站式服务，进入指定平台（东篱商城，喀斯玛）选购。示例见下图。

（二）备齐相关材料

1.入库单（2份）

填写要求：“物品名称、型号（规格）、单位、入库数量、单价（元）、金额（元）、类别”均需规范如实填写，“类别”可选择耗材/试剂/药品等；“采购”处由项目负责人签字，“保管”处由实验材料所入库的实验室负责人签字，“审核”处由项目指导老师签字。示例见下图。

注：入库单一式两份，1份留存所入库的实验室，1份用于财务报销。

2.日常报销审批单（1份）

填写要求：“部门名称”处填写教务部；“预算类型”处选择教研经费；“预算项目名称”处填写XXXX年大学生创新训练计划项目（括号内需标注项目名称及编号）；“报销人及联系电话”处需手写；“项目负责人”处需手写且与报销人不能为同一人；“实习费/科研经费/教研经费”处由张燕老师（科技楼1511室）审核并签字；“部门负责人”处由韩玲娜老师（科技楼1515室）审核并签字。示例见下图。

要求：需为增值税专用发票。发票信息核对无误后由指导老师签字，并加盖教务部印章（科技楼1505室）。示例见下图。

4.支付凭证截图

支付凭证显示的收款人需与发票销售方信息一致，如不一致，则需携带商家开具的证明。示例见下图。

二、计划财务部报销流程

需携带以下材料：

1.签字的入库单；

2.签字盖章的日常报销审批单；

3.签字盖章的增值税专用发票；

4.支付凭证截图。

三、未尽事宜请联系教务部医学教育研究中心

（致谢：上方示例图由生物医学工程系2023级王芳芳同学提供，特此提出感谢！）

教务部医学教育研究中心

2025年11月