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2015年教务处工作总结

信息来源: 发布日期:2016-01-08

2015年教务处工作总结

 

过去的一年,教务处全体人员深入学习党的十八届三中、四中、五中会议精神,认真落实科学发展观,在学校党政领导的关怀与支持下,按照国家教育部、省教育厅和学校的工作部署,结合学校“十二五”发展规划和2015年党政工作要点,坚持以教学工作为中心,以“重实际,抓实事,求实效”为基本原则,以提高教学质量为根本宗旨,以建设创新型高水平医学院校为目标,以专业建设、本科教学改革与质量工程建设、师资队伍建设和学生全面素质教育作为工作重点,坚定不移地走内涵发展之路,完善制度、规范管理,深化改革,优化服务,圆满完成了年度工作任务。

 

第一部分  履行工作职责情况

一、教学管理方面

(一)完善规章制度。在对教育部、教育厅和学校有关新规定和要求梳理的基础上,组织编印了《长治医学院本科教学管理指导性规范和体系》,包括专业建设、课程建设、教学改革与成果、教学质量评价、毕业设计等5方面共41项规范。《长治医学院临床实践教学工作指南》,涵盖早期接触临床、临床见习、临床实习,以及教育部、国家卫计委和学校有关临床实践教学工作的规章制度。再版了《长治医学院教学管理文件汇编》,修订、新增、废止教学管理规章制度54项,其中修订25项,新增18项、废止11项;制定教务处日常工作规程28项,设计相关表格39个。

(二)常规教务管理。修订了《长治医学院教务处工作职责》、《长治医学院系(部)及教研室职责》、《长治医学院教学工作细则》、《长治医学院教学和教学管理差错与事故认定及处理暂行规定》,制定了《长治医学院关于课程变动及教师授课纪律的暂行规定》、《长治医学院本科课堂多媒体辅助教学规范(试行)》。

遵循教育教学规律,制定学年学期校历,根据教学计划下达教学任务书,协调各二级单位排课,教研室按照课程表制定教学日历。严格按教学计划进程组织教学,积极协调各有关部门及时处理解决教学运行过程中存在的各种问题。

(三)教务管理信息化建设。涵盖了本科教学管理各业务环节,包含从学生入学注册、学籍管理、培养方案、课程表编排、学生选课、教学评估、成绩管理、教材管理等。此外,建立了学校教学管理教学秘书QQ群、微信群,开通了教务处公众平台。这些举措极大地提高了教务管理工作效率。

(四)考试管理。在注重教风、学风建设的同时,严格考试制度,狠抓考风建设。修订了《长治医学院学生成绩考核管理规定》、《长治医学院学生考试作弊处理的有关规定》、《长治医学院考生(监考、巡考人员)守(职)则》,对考试中出现的违纪行为进行严肃处理。20142015学年共处理考试违纪学生21人次,处理不严格认真履行监考职责教师14人次。

(五)学位授予与学籍管理。修订了《长治医学院学生学籍管理规定(试行)》、《长治医学院学分制管理暂行规定》、《长治医学院本科学生转专业暂行管理规定》。2015年,全日制本科毕业生1828人,授予学士学位1799人,学位率授予98.41%。授予成人高等教育本科毕业生学士学位77人。完成20161926名预计毕业生的图像信息采集工作。完成了20152135名(其中全日制本科1934名,专升本201名)新生的入学报到、信息核对、学籍注册工作。处理全日制本科在校生各类学籍异动申请(转专业、休学、复学、退学等)149,做到学籍注册和学籍异动工作无差错。

(六)教室管理。制定了《长治医学院教室使用管理规定》、《长治医学院教室多媒体设备使用管理规定》,完成全校65个教室的保洁、设施及多媒体设备维护工作,其中日常维护130余次,处理多媒体故障90余次,协助其他部门及厂家维修60余次。教室保洁为136名学生提供了勤工俭学岗位。

二、专业建设方面

(一)科学编制“十三五”专业建设与发展规划。主动适应区域经济和社会发展对人才培养的要求,在深入调研、充分论证、广泛征求意见的基础上,科学编制了学校“十三五”专业建设与发展规划。

(二)积极申报新专业。以人才需求为导向,进一步拓宽专业口径,积极调整和优化专业结构。2015年申报了临床药学、医学影像技术2个新专业。20159月,精神医学专业迎来首届学生。

(三)加强特色专业建设。2015年,麻醉学专业被评为省级特色专业。截至目前,在17个本科专业中国家级特色专业建设点2个(临床医学与护理学),省级品牌专业2个(临床医学与护理学)、省级特色专业4个(药学、医学影像学、医学检验技术、麻醉学)

(四)完善专业建设相关制度。根据“宽专业、厚基础、强能力、高素质、多模式”的原则,修订了《长治医学院本科专业建设管理办法》,制订了《长治医学院本科专业评估指标体系》、《长治医学院专业(方向)设置评议专家审议表》、《长治医学院专业设置评议专家组评估论证报告》、《长治医学院专业提升计划项目检查表》、《长治医学院省高校特色专业建设项目审议表》、《长治医学院本科专业人才培养方案审核表》等专业建设相关制度。

(五)实施专业提升计划。积极迎接省教育厅对我校相关专业如信息管理与信息系统的人才培养质量评估工作。组织校内相关学科(基础医学、临床医学、预防医学、应用心理学、康复治疗学、神经精神病学)专家对音乐学(音乐治疗方向)和传播学(健康传播方向)专业的人才培养方案进行了论证与修订。在此基础上,邀请校外专家进行再次论证。生物医学工程专业通过外出考察调研、召开研讨会、组织校内专家论证等多种形式,对专业的办学方向、人才培养目标提出了新规划。预防医学专业以应用型人才培养为导向,紧密结合市场人才需求,邀请长治市卫计委、进出口检验检疫局、食品药品监督管理局、疾病预防控制中心、安全生产监督管理局、妇幼保健院等单位的专家举办了专业教学改革研讨会,不断明确人才培养目标,完善人才培养方案和课程体系。

三、教学改革方面

(一)积极组织申报2015年山西省高等教育质量水平提升工程项目。麻醉学专业获评山西省高校特色专业建设项目;6项教改项目获省级立项,其中重点项目1项;20项大学生创新创业训练项目获省级立项,其中6项获国家级立项。各类项目获省拨经费46万元。制定了《长治医学院本科教学改革与质量工程专项经费管理暂行办法》,修订了《长治医学院教育教学研究项目立项及其管理办法》,校级教学改革立项4项。接受省财政厅对2011-2014年立项建设的质量水平提升工程中三个教学项目经费使用情况的专项检查

(二)不断深化临床医学专业人才培养模式改革。2008年8月,在2005级临床医学专业举办了首届“临床医学专业人才培养模式改革试点班”,率先将临床医学主干课以“器官系统为中心”进行整合。随后,在2008级学生中成立了第二届试点班,探讨将基础医学和临床医学主干课程均以“器官系统为中心”进行整合。目前,试点班已举办8届(2005级、2008~2014级),毕业生四届。

(三)邀请清华大学、北京语言大学、超星集团的4位专家,举办学术报告会2场,讲座4个,内容涉及互联网+创业教育、教育信息化与教学改革、微课程与课堂教学结构变革等。

四、课程建设方面

(一)修订了《长治医学院全校性公共选修课管理办法》,建立全校性公共选修课动态遴选机制。目前,依托校内教师开设了人文教育、应用技术、素质培养、艺术赏析等4大类全校性公共选修课程18门。在此基础上,将超星尔雅网络通识教育课程(18门)引入全校性公共选修课程体系,搭建全校性公共选修课网络教学平台,学生通过网络在线学习、答疑讨论、师生互动、作业提交、在线考核等完成课程的学习。

(二)在2015年首次为新生开设新生课的基础上,进一步完善了新生课教学大纲,精心安排授课内容,严格遴选授课教师,由学校多名教学名师讲授,内容各有侧重,又相互协调构成一个有机整体。

五、教师教学能力培养方面

(一)对45名教师进行普通话培训及水平测试;组织34人次参加了全国高校教师网络在线单科培训;分别从第一、二临床学院、基础医学院选派6名骨干教师赴上海交通大学医学院参加器官系统教学PBL导师高级研修班的学习。

(二)制定了《长治医学院青年教师教学竞赛评选规则(试行)》,成功举办首届临床实践教学基地中青年教师教学基本功竞赛、首届教师教学专项技能竞赛(多媒体课件制作竞赛、教学设计竞赛),以及中青年教师教学基本功竞赛,共有135名教师参加了上述竞赛。系列教学竞赛活动给教师们搭建了一个很好的互相学习交流以及展示自我风采的平台,对提升教师的教学能力与水平发挥了重要的推动作用。

(三)在“第二届全国高校(医学类)微课教学比赛”中,荣获全国总决赛三等奖2项,鼓励奖3项;2名教师荣获“第二届全国高校教师微课教学比赛”山西赛区二等奖;我校再次荣获“优秀组织奖”荣誉称号。精心组织各教学系部27名教师参加了“第三届全国高校教师微课教学比赛”。

六、教学质量监控方面

(一)制定了《长治医学院教师系列晋升中高级专业技术职务教学考核管理办法》,修订了《长治医学院教学质量评价规定(试行)》、《长治医学院教学质量反馈信息员制度》、《长治医学院关于进一步健全本科教学质量保障体系的若干意见(试行)》、《长治医学院教学状态数据发布制度实施细则(试行)》、《长治医学院关于加强和改进课堂教学管理的实施意见》。

(二)继续推进教授、副教授为本科生授课制度。认真落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》和《长治医学院落实教授副教授给本科生授课制度实施细则》的有关要求,结合学校实际,教务处积极组织各教学系部统筹考虑本部门教授、副教授数量和本科生开课情况,确保所有教授、副教授给本科生讲授课程,并通过学生反馈、组织人员查课等途径对各系部教授、副教授给本科生授课情况进行检查、核实和公布,作为教师职称晋升、岗位定级与晋级、年终考核的依据。

(三)坚持“三段式”教学检查制度。认真落实齐抓共管、各有侧重的学校领导、督导专家、系部领导及同行和教学管理职能部门四听课制度,以及学生、教师、教学管理干部“三评课”制度。听课意见和建议通过正常渠道及时反馈给任课教师,促进教师改进教学方法,提高教学能力。

(四)加强教学督导检查。学校教学督导组共听课97门次,编印教学督导简报2期。督导检查发现,大部分教师教学意识强、备课认真、基础扎实、知识面广、重点突出、难点能讲透。同时,在督导检查过程中暴露出的不足之处需要进一步改进。

(五)学位论文质量监控。出台《长治医学院本科生毕业论文(设计)管理办法》、《长治医学院学位论文学术不端行为处理办法》、《长治医学院本科学位论文学术不端行为检测暂行规定》、《长治医学院优秀学士学位论文(毕业设计)及指导教师评选办法》,使用“维普论文检测系统”2015届生物医学工程、药学、康复治疗学、信息管理与信息系统、应用心理学、运动人体科学、音乐学等7个专业全部毕业生的376篇学位论文进行了学术不端行为检测,一次性通过率在93.5-100%

七、实验室建设方面

利用医学影像学省级特色专业经费,投入43.87万元建立了医学影像综合实训实验室。利用医学检验技术省级特色专业经费,投入26.86万元新建医学检验实验室1个。

修订了《长治医学院实验教学工作条例》、《长治医学院实验室工作条例》、《长治医学院实验技术岗位职责条例》、《长治医学院关于全面推进实验室向本科生开放的若干规定(试行)》、《长治医学院实验室安全管理暂行规定》。收集各实验室实验数据,并将数据按要求录入实验室上报系统,上报教育部。

八、临床教学基地建设及学生实践能力培养

(一)按照《长治医学院临床教学基地教学工作(本科)评估标准(试行)》、《长治医学院临床教学基地评估流程》对4所非直属附属医院和教学医院进行实地评估。出台了《长治医学院临床见习教学管理细则》和《长治医学院临床实习教学管理细则》。严格执行每学期一次的毕业实习专项教学检查制度,选派临床带教经验丰富的教师赴非直属附属医院(晋城市人民医院、山西省荣军精神康宁医院、运城市中心医院、长治市第二人民医院等)进行理论课授课示范教、教学查房示范和教学讲座,规范临床带教行为,提升非直属附属医院兼职教师教学能力。

(二)新增长治市人民医院、北京朝阳医院京西院区、上海长征医院、山西省肿瘤医院、河南科技大学第一附属医院、山西省心血管医院、第四军医大学第三附属医院、五四一总院、西安小白兔口腔医院等9所教学医院。此外,新增实践教学基地14个。

(三)在第六届全国高等医学院校大学生临床技能竞赛华北赛区比赛中,荣获一等奖,并最终荣获全国高等医学院校大学生临床技能竞赛三等奖。

九、教材建设

高度重视教材建设与选用工作,不断完善机制,规范教材建设与管理。积极支持教师申报、编写高水平教材,教材建设取得明显成效。20142015学年,我校教师主编参编教材51部。修订了《长治医学院教材管理暂行规定》,严把教材选用关,建立学校教材样本库,实现了教材管理的电子化、信息化,极大地提高教务管理工作效率。目前,本科生使用的408种教材中,国家规划教材313种。

 

第二部分  存在问题与差距

(一)理论学习与工作实际联系得还不够紧密,运用理论指导实践的意识还不够强。

(二)教务管理队伍的管理水平、服务水平、工作效率与工作职责要求还有不小差距,教学质量评价尤其是学生网上评教工作亟需开展。

(三)新设专业的办学条件尤其是师资队伍与实验室建设有待进一步加强。

(四)教学基地建设与管理水平还不能很好地适应当前实践教学的要求。

(五)教学改革需要进一步深化,实验室开放需要进一步扩大。

 

第三部分  今后工作思路与努力方向

(一)解放思想,转变观念,理清思路,创新管理模式,转变工作作风,强化服务意识,提高工作效率。

(二)专业建设特别是新设专业的建设要将重点放在教师队伍建设和实验室建设上,要通过评估及时发现问题,解决问题,进一步加快专业建设步伐。

(三)教学质量监控方面,要加强组织管理、提高监控效率。特别要重视教学各环节的规范和管理,充分发挥各院、系、教研室的教学督导作用。进一步加大对毕业论文(设计)的过程管理,提高学位论文质量。

(四)实验室建设方面,要结合各学科教学实际着力解决综合效益发挥不够、投入不足等问题。

(五)师资队伍建设方面,着力处理好稳定现有人才和引进优秀人才的关系,特别是要加强基础教师队伍和新设专业教师队伍建设。

(六)进一步加强全面素质和职业道德教育,促进教风、学风的根本好转。

(七)进一步拓宽实习渠道,加快实践教学基地建设步伐,加强对带教老师的规范化培训,努力提高学生的实践能力。

(八)积极参与学校教育信息化建设整体架构的布局与设计,促进教育信息化与教学改革的深度融合。

(九)对照认证专家组给我校提出的不足和问题,认真整改,规范教学管理,努力使各项工作再上新台阶。

 

 

 二〇一五年十二月二十五