关于开展我校2016年度本科在校学生

转专业工作的通知

各相关院（系）：

根据《本科学生转专业暂行管理规定》（长医教字﹝2016﹞12号）（详见附件1）文件精神（以下简称《规定》），为做好我校2016年度本科在校学生转专业工作，现将有关事项通知如下：

一、受理对象：

本次转专业工作受理对象为2014级五年制、2015级四年制的全日制本科在校学生。

二、申请及审批流程：

1、学生申请

学生登录学校教务处主页（http://jwc.czmc.com/）自行下载、填写《长治医学院普通本科生转专业申请表》（详见附件2），经家长同意后，将申请表上报至转出院（系），学生上报申请表到转出院（系）的截止时间为5月13日，逾期未办理，将不再接受申请。

2、转出院（系）审批流程

各转出院（系）根据《规定》对申请转专业学生进行资格审查，并向学生公布审查结果。各转出院（系）务必于5月20日下午6:30前向教务处（科技楼1512办公室）提交转专业学生名单汇总表（详见附件3）电子版与纸质版（电子版发送至邮箱czmcjiaowuchu@163.com）、学生填写的转专业申请表。

3、学校审批流程

6月上旬，教务处根据教学条件与相关标准完成所有拟申请转专业学生的审核，并报呈院长办公会审议，审议通过后教务处对审议结果于学校教务处网页上进行公示。公示结束后，学校将行文正式公布同意转专业学生名单，并集中调整相关学生至新专业新班级。

4、确认获批与报到

6月下旬，教务处向转出院（系）发放获批学生的学籍异动通知单。学生到转出院（系）领取，并凭学籍异动通知单到转入院（系）报到，转入院（系）根据实际情况协助学生办理学籍学年注册、成绩认定等有关事项。

5、上报学信网

9月中旬，学校将完成转专业结果上报学信网的工作。

附件1：《本科学生转专业暂行管理规定》

附件2：《长治医学院普通本科生转专业申请表》

附件3：《长治医学院各院（系）转专业学生名单汇总表》

教务处

2016年5月9日